1、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
2、负责商务部无人时电话接线工作并按表格做好记录。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报商务部经理处理。
3、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
4、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
5、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
6、完成每月办公室人员钉钉考勤(12人)的统计工作。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。
10、完成经理临时交办的其他任务。
标书制作
合同归档
售后资料收集
办公用品管理等